文章を書くことが苦手な人にとって、パソコンの前で時間を浪費することは日常的な悩みです。書けない時は辛くて疲れますが、安心してください。後述する実践方法を使えば、今まで苦手だった文章作成が簡単にできるようになります。
まず、文章を書くためには十分な準備が必要です。1行目から書き始めるのではなく、少し準備をしてから取り掛かりましょう。その際には、自分が伝えたいことや主旨をしっかりと考え、ストーリーや構成を頭に描いておくことが大切です。すると、言葉が次々に浮かび、自然な文章が生まれやすくなります。
その後、まずはアウトラインを作成することをおすすめします。アウトラインには、まとめるべきトピックを書き出し、それぞれのトピックごとにサブトピックを考えてつなげていくように構成していきます。
アウトラインができたら、いよいよ本文を書いていきます。ここで大切なのは、簡潔な表現を心がけることです。長い文章や冗長な表現は読者の興味を引くどころか、逆に飽きさせてしまいます。また、語彙や表現を豊かにするためには、ニュースや書籍、映画など幅広い情報を収集することが欠かせません。
最後に、文章は読み手に伝えるものであることを忘れずに、常に読者の立場に立って書くように心がけましょう。文章が読みやすく明快であれば、相手に伝わりやすくなり、共感や理解を得ることができます。
以上の実践方法を取り入れることで、文章を書くことが苦手だった人でも簡単に書くことができるようになります。慣れるまでは少し時間がかかるかもしれませんが、諦めなければ必ず上達できるはずです。
文章作成のコツ 何を書けばいいか分からないときに！
文章作成は、大学のレポートや社会人が業務で書くメールなど、あらゆる場面で必要となってきます。しかし、何を書けばいいか分からないという課題に直面することが多く、手が止まってしまう方も少なくありません。そこで、何を書けばいいか分からないときには、以下のコツを覚えておくと良いでしょう。
まず、強引に書こうとするのではなく、準備を行うことが大切です。テーマやタイトルが決まっている場合は、関連する情報を収集しましょう。検索エンジンや専門書、文献などを活用して、自分が書くべき内容を把握することが重要です。情報収集が上手くいけば、自然と考えがまとまって文書作成ができるようになるはずです。
また、何を書くべきか理解するために、質問をすることも効果的です。例えば、誰に向けた文書なのか、どんな情報が必要なのか、どのようにまとめるのが適切かなど、自分で問いかけて答えることで方向性が見えてくるでしょう。
さらに、自分の考えを整理するためにアウトラインを作成することもおすすめです。アウトラインとは、文章の構造をまとめたもので、書きたいことを項目ごとに整理することができます。強引に文章を書くのではなく、アウトラインを作成してから文章を書くと、効率よくまとめることができます。
以上が何を書けばいいか分からないときに役立つコツです。情報収集や質問、アウトライン作成などを行い、自分の考えをまとめることで、スムーズな文章作成ができるようになります。
文章を書くための3つの準備
ビジネスにおいて文章作成は必要不可欠なスキルですが、文章がまとまらず苦手意識を持っている人も多いかもしれません。そこで、文章を書くための3つの準備について解説します。
まずは、何を書くか、何について書くかを明確にすることです。文章作成の前には、テーマを明確にし、文書の最終目的が何であるかを把握する必要があります。具体的なアウトプットをイメージし、それに向けて素材を収集することが大切です。
次に、リサーチして情報収集を行い、必要な素材を集めましょう。インターネット上には情報が溢れていますが、その信頼性には注意が必要です。信頼できる情報源を選び、参考にすることが大切です。また、書く対象によっては、直接人に聞いた情報や統計資料を収集することも必要になります。
そして、正しい文書作成方法を学ぶことです。文章を書くためには、文法や表現方法など正しい知識が必要不可欠です。本やビジネスライティングのコツを教えてくれるセミナーなどで、基本的なスキルを身に付けることが望ましいです。また、先輩や上司に相談することで、体系的な知識を得ることもできます。
最初は、時間がかかるかもしれませんが、時間をかけてしっかりと準備をすれば、文章作成がスムーズに進むようになります。間違った情報に惑わされず、正しい知識を身に付けることが大切です。自信がついたら、これまで以上に文章作成に取り組むことができるはずです。ビジネスシーンにおいては、正確かつ分かりやすい文章を書くことが求められるため、スキルアップに取り組むことが重要です。
文章が書けない時の対処法
文章を書く際に、アイデアが思い浮かばなかったり、うまくまとまらなかったりすることがあります。そんな時は、以下の対処法を試してみましょう。
①アウトプットを繰り返す
自分の考えを文章にすることは、頭の中で考えるよりも難しいものです。そんな時は、思いつくままに文章を書いてみましょう。その際、一度に完璧な文章を書こうとせず、とにかく書き出すことに重点を置くことが大切です。
その後、書いた文章を見直し、必要に応じて修正や加筆を行いましょう。何度も繰り返すことで、どんどんアイデアもまとまりやすくなるはずです。
②アイデアを整理する
文字だけではなく、マインドマップなどを使ってアイデアを整理することも大切です。紙に書き出すことで、自分自身でアイデアを整理しやすくなります。また、マインドマップのように、視覚的に見える形でアイデアを整理することで、イメージが湧きやすくなることもあります。
③休憩をとる
頭をフル回転していると、どんな人でも疲れがたまります。そんな時は、一度休憩をとってリフレッシュすることをおすすめします。休憩中に、自分がアウトプットした文章を見て、改めて考えることで、新たなアイデアや視点が浮かぶ場合もあります。
④他人にアドバイスをもらう
自分で書いた文章だと、どうしても視野が狭くなってしまうことがあります。そんな時は、家族や友人、同僚などで、他人に読んでもらうことをおすすめします。意見を聞くことで、新たな切り口やアイデアが得られるかもしれません。
以上のように、アイデアや文章のまとめ方に悩んだら、まずは自分なりの方法で試してみてください。自分自身が楽しんで文章を書くことで、より魅力的な文章が生まれることもあります。
文章を書くことができないときの対処法
書くことがあっても文章が出てこないとき、どうすればいいのでしょうか。まずは、一旦書くのをやめることをおすすめします。なぜなら、単純に書くことがない場合があるからです。
たとえば、ブログを書きたいけれど何を書けばいいのか分からない、仕事で記事を書かなければならないけれどネタが思いつかないといった場合です。このような場合は、まず材料を揃える必要があります。
材料を揃えることで、自然に書く気持ちが湧いてくるかもしれません。書くネタを集めたり、パソコンやスマホから離れて思考することも有効です。そして、それでもまだ書けない場合は、担当者や上司に相談することをおすすめします。
また、文章が出てこない原因として、自分の精神状態や環境によっても影響を受けることがあります。例えば、ストレスがたまっていたり、疲れているとき、集中力がないときなどです。このような場合は、リラックスした状態で取り組むことが大切です。
さらに、文章を書くときには、書き方に悩むことがよくあります。しかし、書くことが目的である以上、完璧である必要はありません。まずは、アウトプットを重視することが大切です。必要に応じて、後から修正することができます。
書くことができないときは、焦らず無理をしないことが大切です。冷静に自分の状態を把握し、対処法を見つけることが大切です。また、長期的な視点で、積極的に情報収集や執筆の練習を行うことも必要です。そうすることで、文章力を向上させることができます。
書きたくないと思った時の対処法
文章を書くことがあるにも関わらず、書きたくない気持ちが邪魔をしてなかなか手が付けられないことがあります。そんな時、テレビやSNSを見たり、外出して気分転換をすることは誰にでもあることですが、必要なのは「いいからやれ」という言葉であり、自分に対して何度もつぶやきながら、少しずつでも文章に向き合うことです。
とはいえ、心理的に書きたくない気持ちと向き合うのは簡単なことではありません。しかし、一度取り組んでみる価値のあるアプローチもいくつかあります。
一つ目は、ネットを切断することです。SNSやブログ、ネットニュースなど情報が飽和状態にあると、自分の頭の中でまとまりがつきづらく、文章を書くことができなくなってしまうことがあります。このような場合、一旦ネットを切断し、リフレッシュすることで、頭の整理がつきやすくなります。
二つ目は、まずは5分だけ文書に向き合うことです。自分には書きたくない気持ちがあることを認めながら、最初は5分だけ集中して文を書くことを目指してみましょう。例えば、書く予定の文章について、テーマや構成などを紙に書き出してみると、自分に必要な情報が整理され、書くモチベーションが高まることもあります。
いずれにしても、書きたくない気持ちから抜け出して文章を書き上げるために最も重要なのは、自分自身がやり遂げる意思を持ち続けることです。誰にもいいたくないけど、「いいからやれ」と自分自身につぶやき、自分自身を奮い立たせながら、必要な内容を着実に書いていきましょう。
文章を書くのが苦手な人へ 上手な書き方のコツ
文章を書くのが苦手な人は、書くという作業そのものに苦手意識を抱いています。そこで、まずは素材を集めてくることから始めましょう。
素材とは、自分の考えや意見、知識、経験、感情などの要素のことです。これらを一覧にして、原稿用紙やワードなどにざっと書き出してみましょう。
次に、集めた素材をこねくり回して意味のある文章にまとめる作業を行います。これは、思いつくままに言葉を羅列するのではなく、文章を構成するための工程です。
具体的には、まとめた素材をカテゴリーごとに分類し、順序を決めるなどして、文章に形を作っていきます。何度も加工を繰り返して、最終的にシンプルで分かりやすい文章に仕上げます。
また、音声入力を利用することもできます。音声入力機能があるスマホやパソコンを使用し、まずは口述で文章を作り出します。その後、編集作業を行うことでより洗練された文章を作ることができます。
さらに、テープおこし（素材を録音し文字化する作業）を利用することもできます。自分で考えた内容を音声録音し、テキストに起こすことで、独自性や感情表現を盛り込んだ文章を作ることができます。
最後に、自分に合った書き方を見つけることが大切です。自分の考えや経験を文章にまとめることで、新しいアイデアや聞き手に共感される文章を作り上げることができます。
