人材紹介業界は複雑で、常に変化しているのが現状です。労働市場の変化に応じて常に変化しているため、求職者は最新の採用動向やトレンドに通じている必要があります。業界の大きな変化のひとつに、複数の人材紹介会社の利用があります。今回は、そのようなエージェントに登録し、利用するメリットとデメリット、そして効率的な利用方法についてご紹介します。
複数の転職エージェントに登録し、併用するメリット
複数の転職エージェントを利用することで、多くの非公開求人を見つけることができる
複数の転職エージェントに登録することの最も大きなメリットは、そのプロフェッショナルが多くの非公開求人にアクセスできることです。各転職エージェントは、それぞれ異なった求人企業とつながっているため、複数の転職エージェントを同時に利用することで、幅広い求人情報にアクセスすることができます。また、求人企業によっては、公募よりも転職エージェントとの提携を希望する場合もあり、複数の転職エージェントに登録することで、一般には公開されていない求人にも応募することができます。
書類添削や面接のアドバイスを様々な角度から受けられる
複数の転職エージェントを利用することで、書類添削や面接対策について最適なアドバイスを受けることができるのも大きなメリットです。転職エージェントの多くは、様々な分野の経験や知識を有しているため、応募資格や専門性によって、適切なエージェントに最適な対策をアドバイスしてもらうことが可能です。書類添削の方法論は各エージェントによって異なるため、複数のアドバイス源を持つことで履歴書をより良いものにすることができます。
自分と相性の良いキャリアアドバイザーを見つけやすい
複数の転職エージェントを利用するもう一つのメリットは、自分の性格に合ったキャリアアドバイザーを見つけることができることです。エージェントによってクライアントとの接し方は様々なので、複数のエージェントを利用することで、常に自分が納得できるキャリアアドバイザーを確保することができます。また、自分の長所や短所、目標を理解してくれるエージェントを見つけることで、自分に合った転職先を絞り込むことができます。
各エージェントの得意分野の差別化
転職エージェントごとに得意分野が異なるため、複数の転職エージェントに同時に登録することで、さらなる付加価値を得ることができます。各転職エージェントが得意とする分野の求人情報を扱うことが一般的であるため、複数の転職エージェントを通じて求人情報を探すことで、より包括的な求人情報を得ることができ、通常では手に入らないような求人も見つけることができます。このように、複数のエージェントから同時に求人情報を探すことで、より多くの求人情報を得ることができるのです。
無料で何社でもエージェントを利用できる
複数のエージェントを利用する最後のメリットは、完全無料で利用できることです。転職エージェントに登録することで、履歴書や面接のアドバイスなど、転職活動に必要なスキルをコストをかけずに身につけることができるのです。特に、新しい分野への転職や、転職活動を始めたばかりの方にとっては、とても便利なサービスです。
複数の転職エージェントを利用するデメリット
登録した数だけ面接やその後のやり取りを行う必要がある
複数の転職エージェントに登録すると、就職のために何度も面接を行う覚悟が必要です。さまざまなエージェントと面談し、質問に答えることに多くの時間を費やすことになります。また、採用される可能性が高い場合は、同じエージェントと何度も面接をする可能性もあります。さらに、転職エージェントが何かをバックチェックする必要がある場合、その要求に正確かつ迅速に答える必要があります。そのため、登録した転職エージェントの数だけ、面接やバックチェック、対応に労力を割く覚悟が必要です。
登録する転職エージェントが増えれば増えるほど、必要な情報が増える
複数の転職エージェントに対応する場合、それぞれの転職エージェントに同じ情報を提供する必要があります。履歴書や職務経歴書など、転職エージェントが求める情報を提供する必要があります。登録する転職エージェントが増えれば増えるほど、必要な情報も増えていきます。そのため、複数の転職エージェントに登録すると、登録に時間がかかり、あなたの労力とリソースを浪費してしまうことになります。そのため、複数の転職エージェントに登録する場合は、必要最小限の数にとどめ、負担が大きくならないようにしましょう。
転職エージェントへの連絡に失敗すると、サービスを受けられなくなる可能性がある
複数の転職エージェントを利用する大きなデメリットは、転職エージェントと連絡が取れなくなる可能性があることです。あなたから長期間連絡がない場合、転職エージェントは「もう転職に興味がない」と判断してしまう可能性があります。また、連絡が取れなくなると、求人やその他必要なサービスを提供できなくなる可能性もあります。良い関係を維持するためにも、また、求人情報を得るためにも、連絡は怠らないことが大切です。
同じ求人に応募してしまうリスクがある
複数の転職エージェントを利用するデメリットの最後は、同じ求人に複数回応募してしまうリスクがあることです。一見大きな問題ではないように思えますが、重複して応募してしまうことでお金や時間のロスにつながったり、同じ求人に何度も応募して断られたりするリスクがあります。さらに、同じ求人に何度も応募して、結果的に採用側からオファーがあった場合、不審に思われ、動機を疑われる可能性もあります。このような事態を防ぐためにも、自分がどのエージェントに登録しているのかを覚えておき、目立つようなミスをしないようにすることが大切です。
複数の人材紹介会社を利用する際の注意点
複数の転職エージェントと連携していることを伝える
他の転職エージェントと連携している場合は、転職エージェントに常に最新の情報を伝えておくことが大切です。そうすることで、同じ職種に複数応募していることがなくなり、あなたがどのような職種や企業に興味があるのかを知ることができます。また、転職エージェントがあなたのスキルセットをより深く理解することで、これまで見過ごしていたような職務を見つけ、売り込むことができるようになります。また、転職エージェントとコミュニケーションを取る際には、現在担当している職務や企業、過去に応募したことのある職務について、正直に話すことが重要です。そうすることで、転職エージェントは常に最適なアドバイスを提供することができます。
スケジュール管理をしっかりする
複数の転職エージェントを利用すると、いつ誰と話したかわからなくなることがあります。電話や面接、その他の重要なイベントのスケジュールを組むと、すぐに圧倒されてしまうので、整理整頓が欠かせません。そのためには、担当する転職エージェント、彼らがあなたに代わってアプローチした企業、応募プロセスのタイムラインなどをまとめたスプレッドシートを作成するとよいでしょう。このスプレッドシートは、転職エージェントにあなたの転職活動の進捗を伝えると同時に、あなたの整理整頓にも役立ちます。
複数の転職エージェントから同じ求人に応募しない
複数の転職エージェントを利用する場合、異なる転職エージェントに同じ求人に応募すると、不採用になる可能性があることを覚えておきましょう。誰がいつ、あなたの応募書類を企業に提出するのか、転職エージェントと合意しておくことが重要です。また、他の転職エージェントにも、同じ応募書類を提出していないか、常に再確認しておくとよいでしょう。
複数社から同時に内定をもらった場合のことも考えておく
複数の転職エージェントを利用する場合、複数の内定をもらった場合のシナリオを考えておくことが大切です。これは理想的な状況ですが、あらゆる可能性を想定し、考えておくことが不可欠です。どの会社、どの仕事がいいか、決断する前に知っておくことで、どのオファーを受けるか決めるまでのプロセスがずっと楽になります。
複数の転職エージェントを効率的に利用する方法
転職エージェントの数は、2～3社に絞ることをお勧めします
転職活動を効果的に行い、就職の可能性を最大限に高めるために、求職者は利用する転職エージェントの数を制限することをお勧めします。理想的には、転職エージェントは2、3社までとすることです。数多くの転職エージェントを利用し、結果が出ないよりは、2、3社の転職エージェントに集中したほうがよいでしょう。
一般的なエージェントと専門的なエージェントの両方を利用することが効果的
一般的な転職エージェントと専門的な転職エージェントを使い分けることで、費用対効果や時間対効果を高めることができます。一般的な転職エージェントは、転職市場の概要や募集職種を把握するために利用することができます。一方、専門性の高い転職エージェントを利用することで、特定の分野や業界での就職の可能性を高めることができます。
一般的な転職エージェントと専門的な転職エージェントのおすすめの組み合わせ例
求職者が検討できる転職エージェントの組み合わせは、いくつか提案されています。まず、総合型の転職エージェントで転職市場の全体像を把握し、その後、特定の専門分野に特化した転職エージェントを利用するのがよい方法でしょう。例えば、ITプロフェッショナルは、一般的な転職サービスに参加し、その後、IT業界で非常に人気のある求人にアクセスするために、IT専門の転職エージェントに目を向けることができます。
また、一般的な転職エージェントを2社利用し、1社は全国レベル、もう1社は地域レベルで探すという方法もあります。この2つを組み合わせることで、複数の地域で幅広い案件にアクセスできるようになり、就職の可能性が高まります。
まとめ
複数の人材紹介会社を利用することは、自分に合った仕事を見つける可能性を高める素晴らしい方法であり、この記事で紹介したヒントは、仕事探しを成功させ、効率的にするために役立つものです。しかし、採用プロセスは複雑であり、決断を急がず、時間をかけることが重要であることを覚えておいてください。忍耐強く、正直に、そしてそのプロセスを信じてください。
